Anfragen bleiben unbeantwortet
Eine Schadensmeldung, eine Frage zur Abrechnung oder ein dringender Handwerkereinsatz wartet tagelang auf Antwort. Ihre Verwaltung ist schwer erreichbar, Rückmeldungen bleiben aus.
Verwalterwechsel
Hausverwaltung wechseln –
Hausverwaltung wechseln –
so gelingt der Verwalterwechsel
Verwalter wechseln, einfacher als Sie denken
Ihre Hausverwaltung ist schwer erreichbar, Abrechnungen kommen zu spät oder wichtige Themen bleiben liegen? KONFORM begleitet Eigentümergemeinschaften im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus von der ersten Einschätzung über den Beschluss bis zur vollständigen Übergabe der Unterlagen.
Zeichen, dass es Zeit für einen Wechsel ist
Abrechnungen kommen zu spät oder sind schwer nachvollziehbar
Die Jahresabrechnung lässt auf sich warten, enthält Unstimmigkeiten oder ist so unübersichtlich, dass Eigentümer einzelne Kosten kaum zuordnen können.
Beschlüsse werden nicht konsequent umgesetzt
Auf der Eigentümerversammlung kommen wichtige Themen zur Sprache, danach passiert wenig. Beschlüsse bleiben offen, Maßnahmen verzögern sich und Probleme wandern von einer Versammlung zur nächsten.
Transparenz über Kosten und Maßnahmen fehlt
Eigentümer möchten wissen, wofür die Gemeinschaft ihr Geld ausgibt, welche Maßnahmen anstehen und wie sich größere Ausgaben zusammensetzen. Fehlen diese Informationen, leidet die Zusammenarbeit.
Was sich mit KONFORM ändert
Ein Wechsel der Hausverwaltung soll mehr ändern als den Namen im Verwaltervertrag. Entscheidend ist, wie die neue Verwaltung danach arbeitet.
In der WEG-Verwaltung setzt KONFORM auf einen festen Ansprechpartner, klare Kommunikation und digitale Abläufe. Eigentümer und Beirat wissen, an wen sie sich wenden, und finden Informationen zu laufenden Vorgängen, Maßnahmen und Unterlagen zentral im Kundenportal.
Die Übergabe von der bisherigen Verwaltung koordinieren wir, damit der Aufwand für Ihre Eigentümergemeinschaft überschaubar bleibt.
Wechsel besprechen
So kommen Sie zu KONFORM
Hausverwaltung wechseln in 3 Schritten
Die Entscheidung für eine neue Verwaltung trifft Ihre Eigentümergemeinschaft. Wir bereiten sie mit Ihnen vor und kümmern uns nach der Bestellung um die Übernahme.
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Schritt 1. Kennenlernen
und AngebotSie melden sich telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular. Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Gemeinschaft, die Vertragslage und den gewünschten Wechseltermin. Danach erhalten Sie ein Angebot mit Preis- und Leistungsübersicht und einen Entwurf des Verwaltervertrags.
Kostenlos und unverbindlichIhre GemeinschaftSituation schildern und den bestehenden Verwaltervertrag bereithalten.
KONFORMVertragslage besprechen, Zeitplan abstimmen, Angebot und Vertragsentwurf erstellen.
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Schritt 2. Beschluss Ihrer Eigentümergemeinschaft
Die Eigentümerversammlung beruft die bisherige Verwaltung ab und bestellt KONFORM. Nach § 26 Abs. 3 WEG ist die Abberufung jederzeit möglich, einen Grund braucht es nicht. Wie die Versammlung abläuft, erklärt unser Ratgeber zum Ablauf einer Eigentümerversammlung.
Einfache Mehrheit genügtIhre GemeinschaftAbberufung und Bestellung beschließen. Beiratsvorsitz oder ein beauftragter Eigentümer teilt der bisherigen Verwaltung die Abberufung mit.
KONFORMBeschlussvorlagen, Tagesordnungstext und Musterschreiben. Auf Wunsch stellen wir uns in der Versammlung vor.
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Schritt 3. Übergabe und Start der neuen Verwaltung
Nach der Bestellung stimmen wir die Übergabe mit der bisherigen Verwaltung ab, fordern alle Unterlagen an, prüfen sie auf Vollständigkeit und übernehmen zum vereinbarten Stichtag.
Fester Ansprechpartner ab Tag einsIhre GemeinschaftIm Regelfall nichts weiter. Fehlt etwas bei der Übergabe, halten wir Sie auf dem Laufenden.
KONFORMUnterlagen, Konten und laufende Vorgänge übernehmen, Eigentümer und Vertragspartner informieren, Kundenportal einrichten.
Kosten, Vertrag und Unterlagen
Drei Fragen, die vor jedem Wechsel geklärt sein sollten.
Was kostet ein Verwalterwechsel?
Welche Kosten ein Wechsel verursacht, hängt vor allem vom bisherigen Verwaltervertrag ab. Läuft er nach der Abberufung weiter, kann die bisherige Verwaltung für diese Zeit unter Umständen noch ihre Vergütung verlangen, längstens für sechs Monate.
Die laufenden Kosten der neuen Verwaltung legt der neue Verwaltervertrag fest. KONFORM nennt Leistungen und Vergütung vorab in der Preis- und Leistungsübersicht, die zu jedem Angebot gehört. So weiß Ihre Gemeinschaft vor der Bestellung, womit sie rechnen kann.
Können wir die Hausverwaltung wechseln, obwohl der Vertrag noch läuft?
Ja. Abberufung und Verwaltervertrag sind zwei verschiedene Dinge. Ihre Eigentümerversammlung kann die Verwaltung nach § 26 Abs. 3 WEG jederzeit abberufen, einen Grund braucht es nicht. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung, auch wenn er länger laufen sollte.
KONFORM übernimmt trotzdem direkt nach der Bestellung. Den bestehenden Vertrag sehen wir uns vorab mit Ihnen an, damit Laufzeit und eine mögliche Restvergütung vor dem Beschluss klar sind.
Was passiert mit Unterlagen und Rücklagen?
Die bisherige Verwaltung muss alle Unterlagen herausgeben, die für die weitere Verwaltung nötig sind (§§ 675, 667 BGB). Dazu gehören Beschlusssammlung, Protokolle, Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Verträge, Versicherungsunterlagen und Informationen zu laufenden Maßnahmen.
Die Erhaltungsrücklage und alle Konten gehören der Eigentümergemeinschaft, nicht der Verwaltung. Nach dem Wechsel erhält KONFORM die Verfügungsberechtigung. Wir koordinieren die Übergabe und prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit.
Sie lassen eine vermietete Immobilie verwalten? Bei Miet- und Sondereigentumsverwaltung gibt es keinen Beschluss einer Gemeinschaft. Sie kündigen den bisherigen Verwaltungsvertrag selbst, mit den Fristen aus diesem Vertrag. Danach übernimmt KONFORM die Unterlagen und laufenden Vorgänge. Mehr zur Mietverwaltung
Hausverwaltung wechseln
im Rhein-Main-Gebiet und darüber hinaus
KONFORM begleitet Eigentümergemeinschaften im gesamten Rhein-Main-Gebiet beim Wechsel ihrer Hausverwaltung, ob in Frankfurt am Main, Wiesbaden, Mainz, Darmstadt, Offenbach oder Hanau.
Gerade in der Übergangszeit hilft es, wenn die neue Verwaltung die örtlichen Gegebenheiten kennt und bei Bedarf am Objekt ist, etwa für die Abstimmung mit Dienstleistern oder die Begleitung laufender Maßnahmen. Auch über die Region hinaus sind wir persönlich vor Ort, wenn es für die Betreuung Ihrer Gemeinschaft sinnvoll ist.
Persönlich. Transparent. Zuverlässig.
Ein fester Ansprechpartner bereitet den Wechsel mit Ihnen vor und bleibt nach dem Verwaltungsstart Ihr Kontakt.
Zertifizierter Verwalter § 26a WEG
Zugelassen nach § 34c GewO
Inhabergeführt
Fragen zum Verwalterwechsel
Die wichtigsten Antworten, damit Sie wissen, was auf Sie zukommt.
Das hängt vor allem vom nächsten Versammlungstermin ab. Mit der Abberufung endet das Amt der bisherigen Verwaltung, KONFORM kann direkt nach der Bestellung übernehmen. Steht keine Versammlung an, können mehr als ein Viertel der Eigentümer eine außerordentliche Versammlung verlangen (§ 24 Abs. 2 WEG). Den Zeitplan für Ihre Gemeinschaft besprechen wir im Erstgespräch.
Die Eigentümerversammlung, per Beschluss mit einfacher Mehrheit. Der bisherigen Verwaltung teilt das die oder der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats mit, alternativ ein Eigentümer, den die Versammlung damit beauftragt (§ 9b Abs. 2 WEG). Ist die Verwaltung bei der Versammlung anwesend, erfährt sie es dort. Ein Musterschreiben stellen wir bereit, alle weiteren Absprachen mit der bisherigen Verwaltung übernimmt KONFORM.
Weigert sich die Verwaltung pflichtwidrig, kann die oder der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats, die Stellvertretung oder ein per Beschluss ermächtigter Eigentümer die Versammlung selbst einberufen (§ 24 Abs. 3 WEG). Wir unterstützen Sie bei Einladung und Tagesordnung.
Ja. Im Erstgespräch sprechen wir über Ihre Gemeinschaft und die aktuelle Situation. Auf Wunsch stellen wir uns dem Beirat oder in der Eigentümerversammlung persönlich vor.
Erstgespräch
Jetzt den Verwalterwechsel besprechen
Sie möchten Ihre Hausverwaltung wechseln? Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Situation sprechen. Wir klären gemeinsam, welche Schritte nötig sind und welcher Wechseltermin realistisch ist.